Achat public, sans plier votre comptabilité au format SaaS.
Les collectivités, EPCI, hôpitaux et établissements publics ne paient pas une carte par CB depuis un compte personnel. Mapomania accepte les bons de commande, émet un devis prêt-à-signer et facture en mode dématérialisé via Chorus Pro, conformément à l'obligation fixée par Bercy depuis 2020 pour les fournisseurs des entités publiques.
Quatre étapes, calées sur votre comptable.
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ÉTAPE 1 — VOUS
Vous nous écrivez.
Email à bonjour@agencedebord.com avec l'entité acheteuse (SIRET, code service exécutant, n° d'engagement éventuel), le besoin (territoire, nombre de cartes, pack envisagé) et le numéro de marché de rattachement si applicable. Un mailto pré-rempli est disponible ici.
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ÉTAPE 2 — NOUS
Devis sous 24 h ouvrées.
Vous recevez un devis PDF avec toutes les mentions exigées par la comptabilité publique : raison sociale, SIRET, RIB, conditions de règlement, délai global de paiement applicable, description détaillée du livrable. Sur demande, un bon de commande prêt-à-signer est joint.
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ÉTAPE 3 — VOUS
Bon de commande signé.
Vous nous retournez le bon de commande signé électroniquement ou cacheté. L'engagement comptable est créé de votre côté ; nous recevons la confirmation et démarrons la production.
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ÉTAPE 4 — NOUS
Livraison + facture Chorus Pro.
Les cartes (SVG + PNG HD A4/A3 + PNG haute résolution) sont livrées par lien sécurisé. La facture dématérialisée Factur-X / UBL est déposée le même jour sur Chorus Pro vers le code service que vous nous avez fourni. Le mandatement intervient sous le délai global de paiement applicable (30 jours État/collectivités, 50 jours établissements publics de santé).
Toute personne publique soumise au Code de la commande publique.
Collectivités territoriales
Communes, départements, régions, syndicats mixtes. La carte type : bulletin municipal, magazine d'agglo, support de réunion publique.
Intercommunalités (EPCI)
Communautés de communes, communautés d'agglomération, communautés urbaines, métropoles. Cartographie du périmètre membre, supports de gouvernance, attractivité.
Établissements publics administratifs
Agences d'urbanisme, ADIL, CAUE, parcs naturels, syndicats d'énergie, agences de l'eau. Études, schémas, plans d'action.
Santé & social
Centres hospitaliers, ARS, CCAS, EHPAD publics. Cartographie de bassin de population, secteurs d'intervention.
Éducation & recherche
Rectorats, DSDEN, universités, organismes de recherche. Sectorisation scolaire, cartes pédagogiques.
Établissements publics locaux (EPL)
SEM, SPL, SEMOP. Communication territoriale et concession de service public.
Le service couvre les achats hors marchés (procédure adaptée pour les montants < 40 000 € HT) et les marchés à bons de commande dont les caractéristiques sont compatibles avec un livrable cartographique standardisé. Pour les marchés formalisés ou les besoins très spécifiques (création originale, sortie hors-catalogue), une consultation préalable reste recommandée.
Ce que les services achats nous demandent.
Quel est le code SIRET / code service exécutant à utiliser ?
C'est l'entité acheteuse qui nous le fournit (SIRET + code service exécutant Chorus Pro de votre structure). Sans ces deux identifiants, la facture ne peut pas être déposée correctement et le mandatement ne peut pas démarrer.
Quel format de facture dématérialisée ?
Factur-X (PDF/A-3 avec XML embarqué CII) par défaut, ou UBL 2.1 sur demande. Le dépôt sur Chorus Pro est effectué par nous le jour même de la livraison.
Et si je n'ai pas encore d'engagement créé ?
Le devis fait foi pour démarrer la procédure de votre côté. Vous nous communiquez le numéro d'engagement dès qu'il est créé, et il est repris dans la facture déposée sur Chorus Pro.
Pouvez-vous passer par un marché existant ?
Oui pour les marchés à bons de commande compatibles (prestations cartographiques, communication territoriale). Indiquez le numéro de marché dans la demande, nous adaptons le bordereau.
Quel délai entre devis et livraison ?
Devis sous 24 h ouvrées. Livraison des fichiers le jour ouvré suivant la réception du bon de commande signé. Le mandatement suit le délai global de paiement applicable à votre entité.
Pack ou unité ?
Pour un mandatement unique facile à inscrire au budget, les packs de crédits (Mission 119 €, Édition 449 €, Studio 999 €) sont généralement préférés à la commande unitaire. Vous payez une fois, puis vous consommez les crédits au fil de l'année depuis votre espace, sans nouveau mandatement.
On démarre.
Vous donnez le besoin et l'entité acheteuse, vous recevez un devis sous 24 h ouvrées. La suite est calée sur votre comptable, pas sur un parcours SaaS.
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